房地产开发公司工程部资料怎么归档分类
工程资料管理的目的主要就是两个,一是内部备案,一是备查(用)。公司不同、公司的发展阶段不同,工程资料管理的要求是不一样的,绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类,也可按资料性质分类,还可二者结合(该种不推荐,很易搞混、难得找到文件)。
房地产开发公司档案整理办法:分类请参考 分部分项的划分 文件的编号规则都不一样,请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格,其它很多地方不需要编号。平时整理资料可以按分项整理,或者按施工顺序整理。前者组卷方便,后者偏于查询资料。
项目资料可以参照城建档案馆的项目竣工资料归档要求。公司资料除一般性公司资料外(公司资料、财务资料、开发资料等),其他的按每个项目进行归档。归档流程各部门文员负责平时的资料保管和整理,每月向公司档案室进行归档操作。由公司档案管理员进行归档整理。
档案文件如下: 房屋登记业务受理单(主件); 申请登记须知; 申请登记表; 申请人(委托人)证明; 房屋登记原因证明材料; 其他材料(协助查封文件等); 房屋状况证明(测量或评估文件等); 房屋登记询问笔录; 房屋登记机关核准登记的结论性文件。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第二节 具体职责 第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
房地产档案管理员的工作平时都做什么啊?什么要求呢?
我认为,档案管理员应该负责档案资料的签收、签发,档案的整理与装订,应聘者起码懂得档案分类,管理的常识,例如:如何建立目录,如何填写备案表等等。
做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。(四).档案的鉴定: 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。
档案管理员应深入学习专业知识,不断提升自身的业务技能和管理水平。必须忠诚于本职工作,遵守工作纪律,并积极参加各类档案业务培训,通过考核获得相应的岗位资格证书。
作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律 法规 ,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。 对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。
房地产档案管理方案
在推进房地产档案现代化管理的过程中,关键措施包括提高管理人员素质和充分利用档案信息。首先,针对信息时代的挑战,管理部门需加强培训,培养一支既懂档案管理又具备房地产管理和计算机知识的专业队伍。
政府层面需要加强对房地产档案风险管理的研究,制定法律政策控制资金、知识产权和技术风险。同时,通过政策支持和优化薪酬体系,吸引和留住复合型技术人才,以降低人才风险。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。房地产权属档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。
房地产开发公司档案整理办法:分类请参考 分部分项的划分 文件的编号规则都不一样,请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格,其它很多地方不需要编号。平时整理资料可以按分项整理,或者按施工顺序整理。前者组卷方便,后者偏于查询资料。
第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管,特制定本规定。第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷,各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照 本制度的规定分别立卷归档。